Quelle que soient leur taille et leur besoin, EBP Paie s’adresse à toutes les entreprises et répond aux enjeux d’efficacité organisationnelle. Pour gagner du temps, EBP a mis en place des outils pratiques et puissants : préparation des bulletins en masse, gestion des effectifs, établissements de la paie de plusieurs établissements, télétransmission de la DSN en quelques clics , analyse et maîtrise de la situation salariale sur différentes périodes.
Par ailleurs, le logiciel EBP Paie est ouvert à d’autres applications et il est possible d’importer des variables de paie comme les heures de travail des salariés enregistrés à partir d’une pointeuse.
Les + de la solution EBP paie
Zoom sur les fonctionnalités clés d’EBP PAIE
• Nombre de dossiers : 10
• Multi-établissement
• Version réseau (en option)
• Sauvegarde et restauration de données
• Tableau de bord
• Sauvegarde en Ligne
• Gestion des favoris dans la barre de navigation
• Gestion du décalage de paie par établissement avec affinage sur le salarié
• Organismes de cotisations
• Définition des régimes et des tranches de cotisations
• Personnalisation des organismes (ou institutions)
• Personnalisation de l’organisme collecteur pour les impressions et les déclarations
• Multi-banque
• Définition des taux de cotisations et plafonds avec date d’application
• Définition des tables de calcul à 1 ou 2 dimensions
• Définition de fonctions utilisant des paramètres de types différents (date, valeur, rubrique, etc.)
• Définition des variables
• Définition des rubriques de type : brut, cotisation, net, commentaire
• Personnalisation des rubriques pour définir des périodes de rattachement
• Définition de profils et de sous profils de paie
• Classement par thème des paramètres de paie
• Personnalisation des rubriques pour définir des liaisons avec d’autres rubriques
• Saisie semi-automatique des formules
• Éditeur de formule
• Mise à disposition à tout moment de la version système du paramétrage EBP pour consultation ou utilisation
• Mise à jour du paramétrage système en automatique
• Personnalisation des valeurs des champs de la fiche salarié
• Explication des calculs de paie
• Interrogation multiple des données de paie
• Paramétrage des tris sur les listes
• Virement des salaires aux formats CFONB ou SEPA
• Définition et personnalisation des cumuls
• Gestion des effectifs
• Gestion des acomptes périodiques et des prêts
• Virement des acomptes
• Saisie des variables en avance
• Calcul de l’intéressement et de la participation
• Visualisation des interactions
• Recalcul des cumuls
• Gestion des honoraires et des bénéficiaires d’honoraires
• Nombre de salariés illimité
• Assistant de création d’un salarié
• Assistant de mise à jour des salariés
• Nombreux profils proposés : cadre, apprenti, contrat professionnalisation, etc.
• Famille de salariés
• Sauvegarde des documents administratifs par salarié/par établissement
• Assistant d’entrée et de sortie d’un salarié
• Création en chaîne des salariés dans l’assistant
• Gestion des visites médicales
• Documents rattachés au salarié (ajout de n’importe quel document)
• Gestion de la mutation des salariés
• Gestion du matricule en automatique ou manuel par établissement ou unique pour l’ensemble des établissements
• Déclaration Préalable à l’Embauche – régime général et agricole
• Définition des modèles de documents administratifs
• Définition d’un planning hebdomadaire ou annuel par salarié
• Gestion des contrats parallèles
• Gestion des contrats de prévoyance et assurance
• Gestion du CICE (Crédit Impôt Compétitivité Emploi)
• Préparation des bulletins de paie en masse
• Reprise de paie sur les variables et les cumuls
• Bulletin de paie pour un salarié sorti (sommes isolées, portabilité des contrats de prévoyance)
• Plusieurs bulletins par mois pour un même salarié
• Bulletin de reprise
• Bulletin de paie clarifié
• Personnalisation de la période de paie et de la date de paiement
• Saisie des variables depuis le bulletin (salaires, heures) ou depuis une grille de saisie
• Calcul des bulletins en masse avec filtres enrichis
• Paie inversée
• Régularisation progressive ou annuelle des bases de cotisation
• Validation d’un bulletin ou de tous les bulletins sans faire la clôture périodique
• Dévalidation d’un seul bulletin sans réaliser la déclôture périodique
• Déclôture périodique pour revenir au mois précédent
• Déclaration des données sociales à la norme 4DS
• Etat récapitulatif DADS-U
• Attestations de salaire, Maladie / Arrêt de travail (AT)
• Télédéclaration de la DADS-U et de la DPAE au formatEDI
• Génération de la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
• Télétransmission de la DSN
• Acquisition des congés payés en Jour ouvré, ouvrable ou personnalisé
• Assistant de reprise des congés en masse
• Calcul automatique des congés payés et des absences selon différentes méthodes (ouvrés/ouvrables/calendaires/heures réelles)
• Définition de nouveaux types d’absences
• Gestion des congés payés légaux, supplémentaires et ancienneté sur les périodes N-1 et N
• Saisie des absences et congés payés à partir du bulletin de paie ou depuis une grille de saisie en masse
• Modification des dates de validité des congés payés et des absences pour la prise en compte dans le calcul du bulletin de paie
• Calcul automatique de la présence ou de l’absence pour les entrées et les sorties en cours de mois
• Neutralisation des plafonds et des congés payés pour un bulletin
• Gestion des arrêts de travail
• Gestion du compte personnel de formation (CPF)
• Gestion des RTT
• Gestion des exercices (social, congés payés, etc.)
• Clôture et déclôture annuelle avec traçabilité de l’événement
• Consultation interactive des données sur tous les exercices
• Historisation des paramétrages de paie et de la fiche salarié
• Consultation de la définition d’une rubrique, d’une variable, d’un cumul pris en compte dans le bulletin validé
• Consultation de l’historique des changements d’un salarié et de son contrat de travail
• Consultation du paramétrage du contrat de travail du salarié pour le bulletin en cours et/ou validé
• Depuis le bulletin, même validé, consultation de l’historique ayant servi au calcul du bulletin
• Fiches de paramétrage
• État des paiements / des variables / des heures
• États des absences par salarié et par type d’absence
• États des variables avec personnalisation des grilles
• États des charges par organisme avec effectif
• États des charges salariales / patronales
• Livre et Journal de paie avec personnalisation des grilles de cumuls
• État des congés payés
• Documents administratifs (contrats de travail, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, etc.)
• Différents modèles de bulletins de paie
• Impression des duplicatas en masse
• Réimpression des bulletins validés
• Fiche individuelle
• Lettre de revenus Imposables
• Registre du personnel
• Liste des entrées/sorties
• État récapitulatif de la taxe sur les salaires
• Impression de l’état des provisions de congés payés
• Déclaration préalable à l’embauche
• État récapitulatif du CICE (Crédit Impôt
• Historique des transferts
• Transfert comptable des salaires et des paiements
• Explication des montants lors du transfert comptable
• Export des données au format de votre logiciel de comptabilité ou à celui de votre Expert-Comptable : EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR,CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE
• Export des impressions au format PDF, Excel, HTML
• Import paramétrable des fiches salariés
• Import paramétrable des salariés venant de EBP Paie (v16)
• Import des documents administratifs de source externe
• Import/Export paramétrable des banques
• Gestion des droits par utilisateur et par groupe d’utilisateurs
• Gestion des droits par valeur (établissements, salariés, bulletins)
Nos clients témoignent
Nous avons choisi AmiGest en 2013 car nous souhaitions gagner du temps chaque mois quant à la réalisation des payes et les déclarations annuelles des salaires. Nous avons été convaincu par l’approche de cet intégrateur de proximité et avons remplacé l’assistance EBP (éditeur en direct) par l’assistance AmiGest.
Dès le départ, nous avons constaté que l’assistance d’AmiGest n’avait « rien à voir » avec l’assistance d’EBP.
AmiGest nous a proposé de revoir l’ensemble de notre paramétrage et de traiter notre problématique comme un « projet à part entière ». Nous avons revu l’ensemble des rubriques incrémentées, les régulations de plafonds et remis à plat l’ensemble du paramétrage.
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