Cloud RH
Composez votre SIRH sur-mesure
- Portail RH
- Congés et absences
- Notes de frais
- Temps et activités
- Planning
- Gestion des talents
Cloud RH
Cloud RH : Gestion administrative et gestion de vos talents
Au cœur de la transformation digitale des entreprises, AmiGest vous propose CloudRH, une solution unique pour fiabiliser et gagner du temps sur la gestion administrative du personnel et améliorer la gestion du capital humain de votre entreprise. Avec la plateforme collaborative CloudRH, connectez vos salariés et vos managers à votre entreprise et facilitez la gestion quotidienne et le suivi d’activités de vos collaborateurs (Congés et absences, notes de frais, temps et activités, suivi de projets). CloudRH est un logiciel de gestion des ressources humaines complet et évolutif dédié au TPE, PME et PMI. Basée sur une technologie full web, CloudRH est accessible 24h/24 et 7J/7 à partir d’un ordinateur, d’un smartphone ou d’une tablette.
Les + de cloud RH
Quelle que soit la taille de votre entreprise, le périmètre de votre projet, CloudRH est une solution modulaire qui s’adapte à vos besoins et à vos ambitions.
Commencez avec 1, 2, 3, … module(s) et faites évoluer plus tard votre SIRH.
À partir de 1 €HT par module et par collaborateur, CloudRH est opérationnel en moins de 8 semaines. Vos collaborateurs sont opérationnels en moins de 2 heures grâce à notre interface très intuitive et à notre centre d’assistance en ligne qui répond à 80% de vos demandes de support. Pour le reste, contactez notre hotline dédiée qui répond à 95% des demandes dans les 2 heures.
Zoom sur les fonctionnalités clés de cloud RH
Portail RH
- Espace documentaire de l’entreprise : intégrez vos procédures, votre convention collective, vos notes de services, etc.
- Espace documentaire sécurisé personnel. Chaque collaborateur accède à son dossier personnel ainsi que son manager : bulletins de paie, contrat de travail, avenant, ..
- Historisation des évènements salariaux : rémunération, primes versées, commissions, visites médicales, etc.
- Import en masse des bulletins de payes
Congés et absences
- Consultation des soldes de congés en temps réel
- Visualisation du planning des absences par service, agence…
- Envoi des demandes de congés en 2 clics
- Calcul automatique des droits restants dûs
- Gestion des préavis et des contraintes liées aux services ou aux périodes d’activités
- Suivi des absences par équipe pour les managers
- Suivi des forfaits jours
- Délégation en cas d’absence
- Export des données vers la paye au format des logiciels de paie du marché
Notes de frais
- Application smartphone IOS et Android
- Reconnaissance de textes – OCR
- Saisie par le collaborateur de la note de frais
- Scan ou prise de photo du justificatif pour créer automatiquement les dépenses
- Respect des règles de remboursement (frais réel, forfait, forfait journalier et/ou mensuel, plafond journalier et/ou mensuel)
- Paramétrage des taux de TVA en fonction des zones et des natures de dépenses
- Possibilité de contrôle des règles de saisie de notes de frais (pas de saisie en cas d’absence, pas de saisie d’IK si pas de carte grise renseignée, etc…)
- Gestion multi-devises
- Imputation des frais par affaire / client (personnalisation des axes analytiques possibles)
- Export des données au format des logiciel de comptabilité
- Virement SEPA
Temps & Activités
- Saisie des heures d’arrivée et de départ
- Saisie des activités par projet, chantier, client etc…
- Calcul des heures supplémentaires, heures de repos, de récupération automatisée
- Interface avec les badgeuses du marché
- Processus de validation des feuilles de temps et d’activités
- Analyse des coûts par projet, service, client, etc.
Planning
- Planification des tâches ou des temps par service, projet,…
- Les activités planifiées sont automatiquement synchronisées avec les feuilles de temps et d’activités
- Vision globale des tâches par service, par projet
Compétences
- Référentiel des compétences
- Association des compétences à des fiches de postes, des collaborateurs ou des formations
- Cartographie des compétences
- Définition des compétences et du niveau requis en fonction des métiers
- Visualisation graphique entre l’adéquation des compétences du salariés / fiche métiers
Entretiens
- Création des campagnes d’entretiens
- Créer vos propres campagnes : Onboarding, entretien annuel d’évaluation, entretien professionnel, entretien de période d’essai
- Configuration simplifiée des formulaires d’entretiens
- Possibilité de pré-évaluation collaborateur / manager
- Saisie des objectifs fixés et des actions envisagées pour les atteindre
- Notification automatique de convocation à l’entretien par mail
Formation
- Catalogue de formation
- Élaboration du plan de formation
- Planification et configuration des actions de formation
- Calcul du cout de formation
- Export Excel et impression du plan de formation
- Mesure des compétences acquises suite aux formations
- Détail des montants prévus et réalisés par dispositif de financement et par nature
Préparation de la paie
- Export des congés et absences au format de votre logiciel de paye
- Export des heures supplémentaires vers la paye
- Calcul des Tickets Restaurants (déduction faite des absences et des frais concernés)
- Préparation des éléments variables de paye avec le module EV Paye
- Export des écritures comptables en comptabilité, y compris analytique
Reporting et bilan social
- Analyse et statistiques sur tous les modules
- Extraction de données au format Excel
API et échanges de données
- CloudRH livre une API documentée pour permettre les échanges de données sans endommager la structure de la base de données
- Connection facilitée en mode SSO (Single Sign Out)
- Connection sécurisée via des plages d’adresses d’IP
- Connexion aux annuaires LDAP pour faciliter le management de vos utilisateurs
Dernières actualités des logiciels de gestion
